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ブロガー、インフルエンサー用「仕事受注確認シート」を作ったよ

こんにちは、あやにーです。
おとといのブログにはたくさんの反応ありがとうございました。賛成意見も反対意見もたくさん読ませていただきました。

 

ayanie.hateblo.jp

 



その中で「無理な仕事をついつい受けてしまう」とか「想像以上の仕事を頼まれてしまう」というような声をたくさん見受けられまして
ブログの中にもあったように、この業界は口約束が多く、あまり発注書を交わすことがありません。

でも実際のところ「交わしておく」だけで、自分を守れることもあると思うんです。

そこで、今回は交わしておくといいことをリストアップしてみました。さらに、コピペで使っていただいてもいいメールテンプレートもつけておきます。

f:id:ayaniemarketing:20170518164201j:plain

できるだけ楽なほうがいいじゃん、こういうの。効率的なのが一番ですし。


お仕事を受けるとき用受注確認ヒアリングシート

☆こちらのシートはヒアリングシートです。
最終的に仕事が決定したら、この内容をまとめ「受注確認書」として送付しておくと安心だと思います。

①会社名/メディア名 担当者名
→わからない場合のみ。

②今回の発注内容についての確認

・仕事概要 
概要とともに、以下4点も確認
【1】文字数の希望(あれば)
【2】記事内の画像の枚数(あれば)
【3】必須リンク先、リリースなど記事に織り込んでほしい内容
【4】今回依頼いただくにあたり、どのような効果や結果を望まれているかなどありましたらお聞かせください。

・投稿を希望するSNS
ブログ/Facebook/Instagram/Twitter/Youtube/そのほか
・投稿回数
・下書き提出の有無
・締切日
・取材の有無 ありの場合は日程
二次利用の可能性があるかどうか
二次利用とは記事の内容や写真など、会社のHPや印刷物などに引用・転載・コピーするなどして利用することです。

③謝礼について
謝礼の有無 ☆ありの場合は金額(消費税込み、別も必ず確認)
商品の貸し出しや贈与の有無 ☆ありの場合は詳細
取材がある場合は交通費の有無について
謝礼の請求方法について いつまでに請求書を発送すべきなのか


ここで聞いておかずトラブルになるベスト3
①謝礼の有無 金額も絶対に聞いておくこと。消費税も気を付けて!
②投稿回数 あとから増やして!と言われること多し!
③下書き提出の有無 修正が必要になるととても面倒です!

また、相手は何を望んでいるのかをここで聞いておくことでコミュニケーションが取れて、とても書きやすくなります。

「商品が新しく出るので拡散したい」なのか「イベントへ集客したい」なのか、色々な目的があると思いますので聞いておきましょう。


お仕事を受けるとき用メールテンプレート


ついでにメールのテンプレートもつけておきます。笑
適度にカスタマイズして使ってください。


〇〇御中(もしくは〇〇社 ご担当者様)

この度はお問い合わせいただき、ありがとうございます。
〇〇 〇〇(名前)です。
せっかくのご依頼に関しましてお受けできるか、検討させていただきたく
お手数ですが以下テンプレートをご返信いただけますでしょうか?

受注させていただく際には、こちらを元に受注内容確認書をお送りさせていただきます。お手数おかけいたしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
-------------------

①会社名/メディア名 担当者名

②今回の発注内容について

・仕事概要 詳しい内容をお知らせください。
【1】文字数の希望 [ ]文字
【2】記事内の画像の枚数 [ ]枚
【3】必須リンク先、リリースなど記事に織り込んでほしい内容
【4】今回依頼いただくにあたり、どのような効果や結果を望まれているかなどありましたらお聞かせください。

・投稿を希望するSNS すべてお聞かせください
ブログ/Facebook/Instagram/Twitter/Youtube/そのほか

・投稿回数 それぞれSNSごとにお聞かせください
ブログ [ ]回/Facebook [ ]回/Instagram [ ]回/Twitter [ ]回/Youtube [ ]回/そのほか
・下書き確認は希望されますか? なし・あり
・締切日 [ ]月 [ ]日
・取材の有無 なし・あり→ [ ]月 [ ]日
二次利用の可能性があるかどうか なし・あり


③謝礼について

謝礼の有無 なし・あり→金額[  ]円(税込み・税抜き)
商品の貸し出しや贈与の有無 なし・あり→(商品名:     ,詳細     )
取材がある場合交通費の支給 なり・あり→(一律   円・実費精算)
謝礼の請求方法  請求書にて精算・領収書精算・そのほか[    ]・請求日・支払日

以上、ご返信いただけましたら早急に検討いたします。
何かご不明点ありましたら、ご連絡ください。どうぞよろしくお願いいたします。

メールはここまで--------------------------------------------------------------------------
最後に自分の名前とブログURLをつけてご返信ください。


気持ちいい仕事ができないなら断わっていい。

私はプロブロガーと言われる皆様ほどのブロガーでもなければ、インフルエンサーでもないと思っていて、ただのイチ経営者でしかないんですが
私自身、インフルエンサーを活用したプランを提案したり、その中で「もっとインフルエンサーに強く言ってくれ」と企業に言われた経験もあります。

なので普通のブロガーやインフルエンサーよりも、代理店の思う「企業第一」という気持ちも実際にとても味わっていると思います。
同じように「思ったより効果がないからもう一度書いてくれ」「あやにーなんてなんの効果もない」と言われて、傷ついたこともあります。

でもこの「うまくいかない」の元にあるのは、コミュニケーション不足だったり、上記のような「条件の提示が曖昧」なことが、とても多いと気が付きました。

こういう相談ってブロガー仲間にもなかなか言えなかったりもして。

そういう中で私は今回あのような形でブログを書いたし、ブロガーやインフルエンサーの皆さんには「断っていいんだよ」と言い続けたいなと思います。

みんなでいい文化を作っていけるのが私は理想。ただのブロガーだから、インスタグラマーだから、ってなめられた対応はやっぱり許せないです。

これだけフリーランスが増えている中だからこそ。このブログが誰かの役に立ったらうれしいです。



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